People Operations and Office Manager - CDD

🎨 Qui sommes-nous?

Convelio est un commissionnaire de transport agréé à l'avant-garde du croisement entre la technologie, la logistique et le monde de l'art. Nous sommes spécialisés dans l'expédition internationale de marchandises haut de gamme: des peintures, sculptures et d'autres articles précieux ou encombrants. Avec notre algorithme développé en interne, nous proposons des devis d'expédition en temps réel et fournissons un service logistique adapté aux besoins uniques du marché de l'art.

Notre mission est d'allier technologie et tradition, rendant l'expédition d'objets volumineux et précieux aussi fluide et accessible que possible.

Avec plus de 130 collaborateurs répartis entre Paris, Londres et New York, Convelio allie technologie et tradition et adopte une culture internationale et de startup. Nous sommes fiers de résoudre des problèmes logistiques complexes pour notre clientèle diversifiée, comprenant des galeries d'art, des antiquaires, des maisons de vente aux enchères, des plateformes en ligne et des architectes d'intérieur.

🎩 Votre Rôle :

En tant que People Operations and Office Manager chez Convelio, vous aurez un rôle primordial dans la gestion du quotidien de nos collaborateurs.

Ce poste est pour vous si vous aimez être versatile, de la gestion de la paie à celle de l’office, en trouvant l’équilibre entre les tâches qui demandent structure et rigueur et celles qui donnent plus de place à l’inventivité et la gestion de projets.

✏️ Missions :

Admin

- Gérer la rédaction et le suivi des contrats de travail (CDI, CDD, avenants, ruptures) ;

- Assurer la paie : relation avec le prestataire de paie et transmission des EVP ;

- Assurer la conformité avec la législation du travail (déclarations sociales, visites médicales, registre du personnel, etc.) ;

- Gérer les onboardings et offboardings ;

- Suivre les dossiers individuels des collaborateurs et mettre à jour la base de données RH ;

- Assurer la gestion des absences, congés, RTT ;

Office

- Assurer la gestion opérationnelle des bureaux (accueil, matériel, organisation des espaces) ;

- Organiser la logistique des événements internes (réunions, team building, séminaires) ;

- Garantir le respect des règles de sécurité et des normes en vigueur dans les locaux ;

- Gestion du courrier ;

🧑‍🎨 Votre profil :

- Vous avez entre 2 et 7 ans d’expérience ;

- Vous avez travaillé en PME, idéalement en startup ;

- Vous êtes bilingue anglais ;

- Vous savez aller au-delà des procédures pour participer à la dynamique de l’équipe ;

🌍 Ce que nous proposons :

- L’occasion de faire partie d’une entreprise innovante en développement, qui révolutionne l’industrie du transport international d’œuvres ;

- Un rôle central dans l’accompagnement de nos collaborateurs en France, au Royaume-Uni et aux Etats-Unis ;

- Un environnement de travail dynamique où vous et vos idées seront soutenus ;

- Une politique de télétravail hybride (jusqu’à 3 jours par semaine) qui permet un bon équilibre vie pro - vie perso ;

⚙️ Les étapes :

- Visio avec notre recruteur, Louis

- Visio avec notre HRBP, Laura

- Visio et Live Case avec notre Head of People, Sébastien

- Prise de référence

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Employeur garantissant l'égalité des chances

Convelio est fier d’être un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des opportunités égales indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine nationale, du genre (y compris la grossesse, l’accouchement ou des conditions médicales connexes), de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, du statut de vétéran protégé, du statut de personne en situation de handicap ou de toute autre caractéristique légalement protégée applicable. Nous recrutons soigneusement les meilleurs talents disponibles, ce qui implique de rechercher activement une diversité de croyances, d'origines, de formations et de modes de pensée. Nous sommes passionnés par la construction d’une culture inclusive où la diversité est célébrée et exploitée pour favoriser de meilleures décisions en matière de conception et d’affaires.